I dagens samhälle spelar ekonomi en viktig roll oavsett om det handlar om
företagsekonomi, samhällsekonomi eller den egna privata ekonomin. Inom
olika företag strävar ledare hela tiden efter att få företagen mer lönsamma
genom att försöka utveckla och effektivisera verksamheten. Inom
byggbranschen kan den ekonomiska utvecklingen av ett projekt övervakas med
hjälp av olika styrverktyg. Ett av de viktigaste styrverktygen är
projektets budget. En regelbunden avstämning av de verkliga kostnaderna mot
budgeten ger kontroll över projektets ekonomi och visar vilken slutkostnad
projektet väntas få.
Produktionskalkylen ingår i projektekonomin som ett av de mest centrala
managementverktygen Peab har. För att kunna öka effektiviteten inom
produktionen och kunna minska både byggtid och kostnader strävar Peab efter
att en produktionskalkyl ska upprättas till varje byggprojekt och användas
under hela produktionstiden. Skillnader finns dock i hur stor utsträckning
en produktionskalkyl verkligen upprättas och används. Detta arbete har
genomförts i samarbete med Peab region Umeå med avsikt att visa vilka
problem som platschefer och kalkylatorer upplever vid användningen av
produktionskalkylen.
Syftet med examensarbetet är att redogöra för hur och i vilken omfattning
produktionskalkylen används inom Peab region Umeå och Peab Anläggning
region Nord samt ge förslag på förbättringsåtgärder för att användningen av
informationen i genomarbetade produktionskalkyler ska öka.
Examensarbetet har bedrivits som förändringsinriktad forskning och
datainsamlingen har skett genom att en enkät skickades ut varpå intervjuer
genomfördes med samtliga respondenter. Den litteratur som studerats har
huvudsakligen bestått av böcker och material tillsänt från Peab. Eftersom
kalkylerna hos Peab upprättas i kalkylprogrammet MAP gjordes en enkel
studie av programmet för att få en ökad förståelse för hur det är uppbyggt.
Resultatet av undersökningen visade att användningen av produktionskalkylen
varierar kraftigt, ibland används den och ibland upprättas den inte ens.
Skillnaden mellan region Umeå och Anläggning region Nord är inte så stor i
fråga om hur produktionskalkylen används, när den väl upprättas. Däremot
används produktionskalkylen i större utsträckning på byggsidan än vad den
gör på anläggningssidan. Den slutsats som kan dras av de framkomna
resultaten är att bristande kunskaper i ledarskap och ekonomistyrning
troligtvis är en bidragande orsak till att produktionskalkylen försummas.
Det som användarna upplever som det största problemet är att tiden inte
räcker till för att hantera produktionskalkylerna bättre.
Förslagsvis måste ledningen ställa högre krav på produktionen, exempelvis
att ett arbete ej får påbörjas förrän en produktionskalkyl (eller i vissa
fall en detaljerad kontraktskalkyl där möjlighet ej finns till annat) har
upprättats. För att uppnå resultat måste samtliga anställda ha en gemensam
syn på vad Peabs affärsidé, mål och visioner innebär. De måste veta vad
företaget ska uppnå och hur vägen dit ska te sig samt vad som förväntas av
honom eller henne. Vidare föreslås även att tidstyrning av egna aktiviteter
är ett bra sätt för att komma till rätta med den upplevda tidsbristen
eftersom vissa prioriterade arbetsuppgifter troligtvis "stjäl" ...
