Avsikten med det här examensarbetet var att undersöka och kartlägga hur
Apoteket Produktion & Laboratorier (APL) i Göteborg arbetar med frågor
rörande arbetsmiljö, brandskydd och yttre miljö för att därefter genom en
nulägesanalys ge förslag på hur arbetet inom dessa verksamhetsområden skulle
kunna förbättras och rationaliseras genom samordning. Dessutom ges
övergripande förbättringsförslag på arbetsmiljöarbetet.
Samordning av ledningssystem kan göras genom att dra nytta av de likheter
som finns i de olika systemen eller när systemens verksamhetsområden
överlappar varandra. En mer omfattande samordning kan göras om kraven i de
olika standarderna eller kravdokumenten för respektive system är lika eller
är formulerade på olika sätt men har samma syfte. Arbetet med
ledningssystemen för arbetsmiljö, brandskydd och yttre miljö har många
likheter och dessutom överlappar systemens verksamhetsområden varandra,
vilket gör dem lämpliga att samordna.
Eftersom APL i Göteborg använder sig av föreskriften AFS 2001:1 för sitt
arbetsmiljöarbete och av standarden ISO 14001 för sitt miljöarbete har dessa
kravdokument använts i det här arbetet. Standarden ISO 14001 är dessutom bra
strukturerad och för att underlätta samordningen har den därför använts som
mall för att strukturera upp kraven i de olika dokumenten så att
ledningssystemen skulle kunna jämföras med varandra. För brandskyddsarbetet
finns inget färdigt kravdokument och därför utformades ett sådant efter
strukturen på standarden ISO 14001. Vid jämförelse av kravdokumenten kan man
tydligt se att många av kraven i respektive system är likvärdiga, vilket gör
ledningssystemen än mer lämpade att samordna.
Genom bland annat ostrukturerade intervjuer framkom i stora drag hur APL i
Göteborg arbetar med arbetsmiljön, brandskyddet och den yttre miljön.
Intervjuerna utgör delvis grunden till de förslag på hur företaget skulle
kunna samordna arbetet inom dessa områden. Samordning kan till exempel göras
genom att tillsätta en gemensam kommitté för arbetsmiljö, brandskydd och
yttre miljö samt genom att använda samma arbetssätt och samma/likadan
dokumentation för dessa system. Sammantaget bidrar detta till att arbetet i
de olika ledningssystemen förenklas betydligt och att färre resurser krävs.
Vid intervjuerna framkom också att företaget har ett fungerande
arbetsmiljöarbete, som ändock kan förbättras. En klar och tydlig delegering
av arbetsmiljöuppgifterna, upprättande av skriftliga rutiner för det
systematiska arbetsmiljöarbetet samt en årlig uppföljning skulle göra
arbetsmiljöarbetet bättre och effektivare.
De...
