Långtidsplanerat underhåll (LPU) vilket man i dagligt tal kallar för
planerat underhåll är åtgärder som görs med flera års mellanrum och kostar
så mycket att det behöver budgeteras i förväg. Komplexiteten i byggnaderna
gör det nödvändigt med datoriserade system vilket centraliserar
informationen och är ett bra verktyg för underhållsplanering.
Syftet med rapporten är att ta fram olika beslutsunderlag som underlättar
för Kalix Kommun vid införandet av databassystemet Summarum. Rapporten har
utformats utifrån tre huvuddelar
- Litteraturstudie - Grundtankar kring underhåll
- Summarum - Databassystem för LPU
- Intervjuer - Andras erfarenheter av ADB-system för LPU
Litteraturstudien tar upp betydelsen av att utgå från den egna verksamheten
vid upprättande av underhållspolicy, -strategier och -planer. Allt arbete
som läggs ner på strategier och planer har man sedan igen vid
implementeringen av ett underhållssystem.
Undersökningen av litteraturstudien och intervjuerna visar att det
långtidsplanerade underhållet leder till att akut underhåll övergår mot
planerat underhåll, vilket leder till att pengar sparas. Av både praktiska
och ekonomiska skäl kan dock inte alla akuta åtgärder ersättas.
Erfarenheter utifrån intervjuerna talar om en ökad överblick av fastighets-
beståndet och de rätta prioriteringar lättare kan göras genom att använda
sig av databas-system för underhållsplanering. Andra betydande erfarenheter
utifrån intervjuerna är att systemen kräver stora resurser och en bra
planering vid implementeringen. Flera av de kommuner vi kontaktat har haft
stora problem under införandet och även efter att systemet börjat användas
bl.a. beroende på svårigheter med uppdateringar m.m.
Genom både intervju och praktiskt arbete har vi skaffat oss erfarenheter av
databas-systemet Summarum, vilket är en uppdatering av föregångaren Repab.
Det praktiska arbetet har bestått av två delar: inventering av olika objekt
och inmatning av uppgifterna i systemet.
Kalix Kommun har tidigare klarat sig utan ett dato...