Bakgrund och problem: För fyra år sedan gjordes en pilotstudie om bokslutsprocessen i
VGR (Västra Götalandsregionen). Syftet med studien var att kartlägga hur rapporteringsoch
bokslutsprocessen såg ut vid tiden för studien i ett antal verksamheter inom VGR.
Studien utfördes på uppdrag från VGR av ICK AB (Ingemar Claesson Konsult AB).
Vidare startades ett projekt som hade till syfte att effektivisera bokslutsprocessen och
skapa mer tid, för att förbättra analyser och prognoser, i samband med bokslutet. Frågan
är hur väl detta lyckats samt vilka effekter det fått på verksamheten.
Syfte: Att granska huruvida analys- och prognosarbetet påverkats av Ledtidsprojektet
inom VGR samt att utröna om en förbättring av ekonomi- och verksamhetsstyrningen
kommit till stånd. Om så ej är fallet är vårt syfte att ge förslag till åtgärder för ytterligare
effektivisera analys- och prognosprocessen.
Avgränsningar: Vi har valt att avgränsa denna uppsats till att enbart studera några av
enheterna inom VGR. Genom att välja en avgränsad del av VGR kan vi fördjupa oss mer
och således få en mer komplett analys.
Metod: En fallstudie i form av intervjuer med 21 personer på olika sjukhus, från olika
organisatoriska nivåer och med olika befattningar har genomförts. Resultatet av
intervjuerna utgör empirin, vilken i analysen studeras utifrån en teoretisk referensram.
Både primär och sekundär data har används, främst av kvalitativ karaktär.
Resultat och slutsatser: Ledtidsprojektet lyckades frigöra fyra dagar för analys och
prognos. Dessa dagar används dock inte till det som var dess syfte och därmed har det
inte resulterat i någon förbättrad styrning av verksamheten. Orsakerna till detta är både
många och unika för de olika sjukhusen. I slutsatsen föreslås en lösning på problemet i att
en arbetsgrupp tillsätts vars uppgift är att underlätta för de olika sjukhusen att upprätta
fullständiga analyser och prognoser med hög kvalitet. Arbetsgruppen skall vidare fungera
som ett främjande, skyddande och pådrivande organ inom VGR.
Förslag till fortsatt forskning: En studie av hur man planerar...
