Sammanfattning
Detta examensarbete utreder hur elektronisk fakturering förhåller sig till
traditionell fakturering, samt hur traditionell elektronisk fakturering i form
av traditionell Electronic Data Interchange (EDI), kan påverkas av märkspråket
XML eller eXtensible Markup Language som det står för.
Under utrednings gång har vi stött på vissa motgångar. Motgångarna bestod av
att ämnet vi valt att belysa, XML i faktureringssystem, var alldeles för nytt
för att genom intervjuer kunna bevisa vår hypotes. XML används helt enkelt inte
inom elektronisk fakturering på det sätt vi förutsatt. Vi har därför löst
problemet genom att jämföra XML med de traditionella EDI metoderna med hjälp av
artikel - och litteratur studier, samt förlitat oss på vad de företag vi
intervjuat har gett för svar.
I vår bakgrundsinformation har vi beskrivit hur XML fungerar och hur dess
bakgrund ser ut. Vi har även beskrivit vilka tillämpningar XML kan användas på,
samt beskrivit fakturering, både hur den kan ske manuellt dvs. i pappersform
samt hur den elektroniska faktureringen kan fungera. Vi har även tagit med
lagar gällande elektronisk fakturering samt kort beskrivning av vad
traditionellt utbyte av affärskommunikation i form av traditionell EDI innebär
i vår bakgrund.
För att kunna få svar på vår frågställning har vi, som vi nämnt ovan, genomfört
ett flertal intervjuer av företag, samt använt vetenskaplig litteratur och
artiklar. Företagen vi intervjuat har bestått av både företag som tillverkar
affärssystem och användare av affärssystem som innefattar faktureringssystem.
Utredningen är uppbyggd på företagens svar, som vi sammanställt i resultatform,
varpå vi analyserat resultatet. Vi har även i utredningens resultat jämfört
skillnader mellan traditionell EDI och XML, och analyserat dem. På samma sätt
har vi gjort med de alternativ vi ansett vara relevanta till de benämnda
teknologierna.
Ett krav för XML: s genomslagskraft är dock att standarder för det elektroniska
utbytet av information införs. Detta är dock under utveckling, då det finns
starka drivkrafter som till exempel Microsoft som trycker på. XML är en ny
teknik som har möjligheter att utgöra grunden för mer flexibla
faktureringssystem. XML har möjligheter att erbjuda ett mycket bra alternativ
vid elektronisk fakturering då det har stora kostnadsfördelar samt är lättare
och går snabbare att implementera än de traditionella EDI lösningarna, som till
exempel EDIFACT. Dock krävs som sagt standarder för att XML skall slå igenom.
Vi tror dock inte på en universell standard, utan ett flertal anpassade
standarder beroende på bransch, företagens storlek...
