Lagret på Scania Parts Logistics AB i Södertälje består av en
oproportionerligt stor del av artiklar där lagret är mycket större än den
aktuella efterfrågan. Detta överlager binder onödigt kapital och då
lågfrekventa artiklar inte har en kontinuerlig och jämn efterfråga är
risken stor att överlager skapas för dessa artiklar om för stora
kvantiteter tas hem.
Syftet med examensarbetet är att hitta orsaker till att överlager uppstår
på lågfrekventa artiklar och att ge förslag på hur denna företeelse kan
minskas i framtiden. Ytterligare ett syfte är att ta fram en inköpsmodell
som tar hänsyn till totalkostnaden vid val av hemtagningskvantitet.
Vid tiden för examensarbetets utförande bestod över hälften av alla
lågfrekventa artiklars kapitalbindning av ett överlager.
Ett antal hypoteser för vad som tros orsaka överlager analyseras för att
kunna utröna vilka faktorer eller företeelser som påverkar uppkomsten av
överlager. Analyserna genomförs genom att ett antal artiklar som
representerar överlagret jämförts med alla lågfrekventa artiklar med
avseende på hur stor andel av artiklarna som har ett visst beteende,
tillhör en viss grupp etcetera. Analysernas resultat ligger till grund för
de förbättringsförslag som genereras.
De orsaker som visar en signifikant påverkan på uppkomst av överlager är
val av hemtagningskvantiteter, mottagande av så kallat överskottslagersaldo
samt en plötsligt fallande efterfråga där prognosen inte hinner ställa om
sig.
För hemtagningskvantiteter kommer överlager bland annat att uppstå på grund
av att en minimum kvantitet läggs in i systemet. Denna minimum kvantitet
kommer att påverka systemets beräkningar genom att kvantiteten är den
minsta som tas hem fastän behovet kanske inte finns. För att överlager
skapade av minimum kvantiteter ska kunna minskas i framtiden rekommenderas
bland annat att systemet ger en signal om den föreslagna
hemtagningskvantiteten överstiger ett års behov. Dessutom ges
rekommendationen att anskaffarna inte ska lägga in minimum kvantiteter i
systemet bara för att det finns en definierad förpackningskvantitet
angiven. När det gäller mottagande av överskottslagersaldo från
produktionsenheterna har rutinerna förbättrats, men mottagandet bör
undvikas i så stor grad som möjligt. För artiklar där efterfrågan plötsligt
sjunker snabbt från ett år till ett annat så bör orsaken till detta
undersökas närmare. Dessutom bör prognosmetoden förbättras.
Att inköparna genom sitt val av hemtagningskvantitet påverkar uppkomsten av
överlager är en hypotes som inte har kunnat undersökas närmare. Men för att
få inköpa...
