Sammanfattning
Idén till denna uppsats kom genom en diskussion tillsammans med en
projektutvecklare på tekniska förvaltningen i Luleå. Vi diskuterade kring
större byggprojekt genomförda i kommunen under de senaste åren och kom fram
till att Kulturens hus inte bara är de senaste större byggprojektet utan
även det största på många år.
När vi sökte litteratur kring ämnet projektstyrning fann vi ett fåtal
tidigare skrivna uppsatser där man undersökt kommuner och dess avsaknad av
en gemensam projektmodell. Detta var något vi fann även gällde Luleå kommun
efter att vi läst olika revisions- och uppföljningsrapporter gjorde på
projekteringen av Kulturens hus. Utifrån detta ville vi titta närmare på
och öka förståelsen för hur kommuner använder sig av styrning i
projektarbete. För att få svar på våra funderingar utformade vi två
forskningsfrågor:
-Hur styrde Luleå kommun större projekt?
-Vilka styrfaktorer använder sig Luleå kommun av i styrningen av
projektet Kulturens hus?
För att svara på dessa frågor genomförde vi först en litteraturstudie där
vi sökte fram böcker och artiklar via Internet och Lucia. Efter att vi läst
in oss på ämnet utformade vi en semistrukturerad intervjuguide som vi
använde oss av vid våra tre intervjuer med respondenter från kommunen.
Samtliga respondenter var i högsta grad inblandade i styrningen av
projektet Kulturens hus och intervjuerna skedde på respektive respondents
arbetsplats. Efter intervjuerna, som spelats in, sammanställde vi varje
intervju var för sig för att säkerställa att vi hade samma uppfattning om
svaren.
Teorin i uppsatsen är koncentrerad till huvudparametrarna tid, kostnad och
kvalitet. Dessa tre parametrar samspelar med varandra och kan därför inte
brytas ut helt och hållet, dock kan olika vikt läggas på en eller flera av
dem.
I vår undersökning har vi kommit fram till att kommunen styr projekt genom
ett nära samarbete mellan de inblandade parterna utan större politisk
inverkan. Tack vare ett stort kunnande hos projekterare och medarbetare
flyter arbetet smidigt och kommunikationen är god då kunskapen finns nära
tillhands. De jobbar mot på förhand fastslagna tid och kostnadsmål vilket
ger en tydlig bild av vad som måste göras. Genom detta kan de också tidigt
i projektet koppla grepp om det för att undvika att tappa eller hamna efter
i det som ska göras.
Vi fann i undersökningen att Luleå kommun använder...
